Gestion du temps
Gestion du temps
⏳ Gérer son temps, c’est d’abord savoir gérer ses priorités.
1. Définition 📘
La gestion du temps est la capacité à organiser, planifier et ajuster ses activités pour être efficace sans se surcharger. Elle repose sur une bonne connaissance de ses priorités, de ses rythmes, et sur une capacité à dire non, déléguer et anticiper.
2. Pourquoi est-ce essentiel ? 🎯
Dans un contexte de surcharge informationnelle, de sollicitations multiples et de travail hybride, maîtriser son temps est une compétence stratégique. Cela permet de mieux gérer son énergie, de limiter le stress, et d’être plus impactant dans ses missions.
3. Exemples concrets 💼
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Un·e RH qui planifie ses tâches hebdomadaires en priorisant les urgences sociales. Par exemple … Prioriser dans une journée RH chargée
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Un·e manager qui bloque chaque jour 30 min de “temps de recul” pour ne pas être uniquement dans l’opérationnel.
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Un·e collaborateur·rice qui utilise la matrice d’Eisenhower pour clarifier ce qui compte vraiment.
4. Erreurs fréquentes ⚠️
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Vouloir tout faire, tout de suite, sans hiérarchiser.
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Confondre “occupé” et “efficace”.
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Ne pas savoir dire non ou demander un délai réaliste.
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Sous-estimer les temps de transition entre deux tâches (surcharge cognitive).
5. Comment la développer ? 🔧
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Utiliser des outils simples : to-do list dynamique, time blocking, matrice d’Eisenhower.
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Faire un audit de son agenda réel vs idéal.
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Apprendre à identifier ses “voleurs de temps” (réunions inutiles, interruptions fréquentes…).
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Travailler la gestion de l’attention autant que celle de l’agenda.
6. Exercice pratique 🧠
La semaine idéale
→ Demandez à vos stagiaires de construire leur semaine idéale, en distinguant :
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Tâches à forte valeur ajoutée
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Tâches à automatiser/déléguer
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Temps personnel / respiration
→ Puis comparez avec leur agenda réel.
Objectif : reprendre le contrôle sur son emploi du temps.
7. Citation inspirante 💬
« Le temps est un capital. Ceux qui savent le gérer créent de la valeur, pas du stress. »