brainwriting 6-3-5

Le brainwriting 6-3-5, souvent appelé simplement « 365 » (pour 6 personnes – 3 idées – 5 minutes), est une méthode d’idéation silencieuse et structurée, très utilisée en RH, en formation ou en conduite de projet, notamment lorsque l’on souhaite générer beaucoup d’idées rapidement et impliquer tout le monde sans hiérarchie de parole.

Voici comment se déroule concrètement une séance :

🧠 Déroulement du Brainwriting 6-3-5

1. Constitution du groupe
On réunit 6 participants autour d’une table ou en atelier virtuel. Ce chiffre peut varier, mais le format « 6 personnes » est la version originale. Chacun reçoit une fiche divisée en 3 colonnes et 6 lignes.

2. Lancement du sujet
L’animateur RH ou le facilitateur annonce la problématique ou le thème RH à traiter (ex : « Comment améliorer l’onboarding des nouveaux collaborateurs ? », ou « Comment encourager les feedbacks en continu dans l’équipe ? »).

3. Tour 1 (5 minutes)
Chaque participant remplit la première ligne de sa fiche avec 3 idées (une par colonne). L’écriture est silencieuse pour éviter l’influence sociale.

4. Passage des fiches à gauche
Au bout de 5 minutes, chacun passe sa fiche à son voisin de gauche. Chacun lit les idées précédentes et s’en inspire pour ajouter 3 nouvelles idées, soit en les enrichissant, soit en les prolongeant, soit en changeant de registre. Nouvel intervalle de 5 minutes.

5. Répétition du processus (6 tours au total)
On répète ce cycle 6 fois au total : chaque fiche fait le tour complet du groupe et se retrouve à son point de départ avec 108 idées générées (6 personnes × 3 idées × 6 tours).

6. Synthèse et priorisation
À la fin, l’ensemble des fiches est regroupé, lu à voix haute, classé, regroupé par familles d’idées, puis on peut organiser un vote ou une priorisation collective selon les critères RH définis (ex : faisabilité, impact, originalité…).

🎯 Pourquoi l’utiliser en RH ?

• Évite les effets de domination (tout le monde contribue à égalité)

• Permet à chacun d’écrire sans interruption ou jugement

• Génère un volume important d’idées en peu de temps

• S’adapte bien aux sujets sensibles, complexes ou très ouverts

• Fonctionne très bien en hybride ou à distance, en partageant un tableau collaboratif

Quels thèmes possibles à traiter en Brainwriting (6-3-5) ? 

🎯 Thèmes liés à l’expérience collaborateur

• Comment améliorer l’accueil des nouveaux collaborateurs dès le premier jour ?

• Quelles actions simples pourraient renforcer le sentiment d’appartenance dans l’entreprise ?

• Comment rendre nos entretiens annuels plus utiles et engageants ?

• Qu’est-ce qui pourrait transformer un départ d’un salarié en moment positif ?

• Comment créer une culture du feedback sans pression ni contrôle ?

🚀 Thèmes liés à la formation et au développement

• Comment rendre nos formations plus ludiques et efficaces ?

• Quelles nouvelles méthodes pour encourager l’apprentissage informel au sein des équipes ?

• Comment valoriser les compétences acquises hors du cadre professionnel ?

• Quelles idées pour stimuler l’auto-formation des collaborateurs ?

• Comment mieux intégrer la logique de soft skills dans nos parcours ?

💼 Thèmes liés au management et à l’organisation

• Qu’est-ce qu’un bon manager pour notre entreprise en 2025 ?

• Comment renforcer la transversalité entre les services ?

• Quelles habitudes managériales seraient à déconstruire ou à transformer ?

• Comment encourager les prises d’initiative sans alourdir les processus ?

• Que pourrait-on simplifier dans notre organisation pour gagner en efficacité collective ?

🌱 Thèmes liés à la QVT et à la culture d’entreprise

• Que pourrait-on mettre en place pour mieux concilier vie pro et vie perso ?

• Quelles pratiques RH seraient perçues comme plus humaines et utiles ?

• Quelles actions pourraient renforcer la santé mentale au travail ?

• Qu’est-ce qui rendrait nos espaces de travail plus inspirants ?

• Comment faire vivre nos valeurs RH au quotidien, sans affichage artificiel ?

🔄 Thèmes liés à l’innovation RH

• Si nous devions créer un service RH totalement innovant, à quoi ressemblerait-il ?

• Quelles idées pour digitaliser intelligemment nos processus RH ?

• Comment introduire la créativité dans les rituels RH existants ?

• Quels nouveaux formats de recrutement pour attirer des profils atypiques ?

• Que pourrions-nous emprunter à d’autres secteurs pour transformer nos pratiques RH ?