Automatisation des notes de frais avec des outils dédiés

Carte 83 : Automatisation des notes de frais avec des outils dédiés

📝 Titre original : « Dites adieu aux reçus perdus et aux formulaires papier ! »

📝 Descriptif engageant :
Digitaliser et automatiser la gestion des notes de frais permet de gagner un temps précieux, de fiabiliser le traitement comptable, et d’améliorer l’expérience collaborateur. Un processus souvent contraignant devient fluide, rapide et sans friction.

🔑 Mots-clés : Notes de frais, automatisation, digitalisation, comptabilité, gain de temps, expérience collaborateur.

🛠️ Solutions :

• Outils : Expensia, N2F, Jenji, Cleemy (Lucca), SAP Concur.

• Approche :
  Intégrer un outil connecté à votre SIRH ou ERP, permettre la saisie via mobile, automatiser les validations et les remboursements, et centraliser les justificatifs en ligne.

• Exemple : Une entreprise passe d’un traitement papier à un outil automatisé. Résultat : traitement des notes de frais divisé par 3, 0 erreur de saisie, et remboursement sous 5 jours.

📌 Indicateurs de réussite :

• Délai moyen de traitement et de remboursement des notes de frais.

• Taux d’utilisation de l’outil automatisé par les collaborateurs.

📢 Passez à l’action ! Découvrez les 106 actions RH pour faire évoluer votre stratégie RH ici 👉
👉 XperienceRH – Liste complète des 106 actions RH