Prioriser dans une journée RH chargée

🧩 Cas pratique : Prioriser dans une journée RH chargée

Contexte

Vous êtes chargé(e) RH dans une entreprise de 200 salariés. Aujourd’hui, vous êtes seul(e) au bureau, votre N+1 est en déplacement, et vous avez une journée très dense devant vous. Voici la liste des 12 tâches qui vous attendent.

Votre mission : classez chaque tâche dans l’un des 4 cadrans de la matrice d’Eisenhower :

• A. Urgent & Important (faire maintenant)

• B. Important mais pas urgent (planifier)

• C. Urgent mais pas important (déléguer si possible)

• D. Ni urgent ni important (à éliminer ou reporter)

📝 Liste des tâches à classer

1. Un collaborateur vient d’annoncer une dépression prolongée → il faut lancer la déclaration d’arrêt et organiser la répartition de son travail.

2. Vous devez finaliser la saisie des heures dans le logiciel de GTA pour que la paie parte demain.

3. Un cabinet propose une formation soft skills pour les managers → la documentation est à lire.

4. Une candidature interne vient d’arriver pour un poste ouvert → elle doit être transmise au manager aujourd’hui.

5. Un RDV annuel d’évaluation est prévu dans 2 heures avec une collaboratrice tendue.

6. Vous devez répondre à un mail du CSE vous demandant des informations sur la politique de mobilité interne.

7. Préparer la réunion stratégique RH du mois prochain, avec bilan social et axes de travail à formaliser.

8. Un manager vient de vous appeler en panique : il y a un conflit entre deux membres de son équipe.

9. Vous recevez une newsletter RH sur les tendances 2025.

10. Vous devez imprimer des flyers internes sur les gestes de premiers secours (à afficher).

11. Une erreur de paie signalée par un salarié ce matin sur sa fiche → il est très mécontent.

12. Répondre à une influenceuse RH sur LinkedIn qui a commenté un de vos posts.

🧠 Grille de travail à distribuer