Adoption de la signature électronique pour les documents RH

Carte 34 : Adoption de la signature électronique pour les documents RH

1. Titre original : « Signer en un clic ! »

2. Descriptif engageant :
   Accélérez vos processus administratifs et simplifiez la gestion des documents en adoptant la signature électronique pour les contrats, avenants et autres documents RH.

3. Mots-clés : Signature électronique, digitalisation, rapidité, conformité, efficacité.

4. Solutions :

   • Outils : DocuSign, Adobe Sign, ou Universign pour intégrer la signature électronique aux processus existants.

   • Approche : Identifier les documents à digitaliser, choisir une solution conforme à la réglementation (eIDAS), et former les équipes à son utilisation.

   • Exemple : Permettre aux nouveaux collaborateurs de signer leur contrat de travail en ligne avant leur premier jour.

📌 Indicateurs de réussite :

• 📊 Taux de documents RH signés électroniquement : Pourcentage des contrats, avenants et autres documents RH signés via un outil numérique.

• 📊 Réduction du délai moyen de signature des documents : Comparaison du temps nécessaire pour obtenir une signature avant et après la digitalisation du processus.

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